Uniwersytet Zielonogórski

Sekretariat Centrum Komputerowego

mgr Anna Leszko

e-mail: Sekretariat@ck.uz.zgora.pl
telefon: +48 789 441 668; +48 68 3282525
siedziba:
Budynek Administracyjny (A04), p.113,
ul. Podgórna 50a,
65-246, Zielona Góra

Godziny pracy:

Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku od godz. 700 do 1500


Zadania i kompetencje:

  • Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłanie dokumentów zgodnie z dekretacją;
  • Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję;
  • Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad;
  • Wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych w jednostce;
  • Dbałość o właściwe stosowanie pieczęci i stempli;
  • Współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
  • Prowadzenie rejestru realizowanych umów i delegacji;
  • Bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych;
  • Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności jednostki;
  • Przygotowanie danych do planu zakupów oraz planu rzeczowo-finansowego jednostki;
  • Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki;
  • Przygotowanie umów cywilnoprawnych i rachunków;
  • Przygotowanie zleceń opłat do właściwych urzędów, związanych z działalnością jednostki;
  • Obsługa systemów Dziekanat, Quatra Max w zakresie działalności jednostki, w szczególności opisywanie faktur i rejestracja innych dokumentów finansowych w systemie Dziekanat, wprowadzanie do systemu zamówień;
  • Udział w opracowywaniu wniosków, sprawozdań i raportów dotyczących dotacji z Ministerstwa Edukacji i Nauki;
  • Prowadzenie ewidencji i rozliczanie środków finansowych otrzymanych w ramach dotacji z Ministerstwa Edukacji i Nauki;
  • Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego.
Logo programu Widza Edukacja Rozwój Biało-czerwona flaga i napis Rzeczpospolita Polska Logo Euopejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Widza Edukacja Rozwój 2014-2020 "Nowoczesne nauczanie oraz praktyczna współpraca z przedsiębiorcami - program rozwoju Uniwersytetu Zielonogórskiego" POWR.03.05.0-00-00-Z014/18